Offre d'emploi Verantwoordelijke administratie en opname Balen

accueil / administration à Balen,

temps plein au Orelia Keiheuvel woonzorgcentrum (MR(S))

Wil je deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering van onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging misschien wel iets voor jou kan zijn.

Als verantwoordelijke administratie en opname stuur je het team wonen en welzijn aan (ergo, kine, animatie, onthaal & administratie). Je coördineert de dagelijkse werking, coacht de medewerkers en je bent actief betrokken bij de uitbouw van het woonzorgcentrum en de assistentiewoningen. Je bent een vast lid van het managementteam.

Je organiseert de administratie en de informatiestroom binnen onze woonzorgcampus. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Je beheert de bewonersdossiers, inkomende en uitgaande facturen om de financiële opvolging te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor de onthaalfunctie met het oog op een warm onthaal van (potentiële) bewoners en bezoekers.

Naast jouw administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners en hun familie, bezoekers, leveranciers... Je bent het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je vindt het belangrijk dat het totaalplaatje klopt, denk maar aan achtergrondmuziek, orde & netheid, geurbeleving…

Je biedt optimale ondersteuning aan (potentiële) bewoners en hun familie, zowel bij de opname als tijdens hun verblijf geef je mee vorm aan een passende woonomgeving.

Profil

• In de eerste plaats ben je gedreven, enthousiast en vind je het belangrijk dat administratie perfect georganiseerd is.
• Je geeft om ouderen en doet er alles aan om hen een zo goed mogelijke kwaliteit van leven te bieden.
• Je neemt graag initiatief en ziet wat er gedaan moet worden. Je bent een teamplayer in hart en nieren.
• Je werkt op een gestructureerde manier, je bent in staat doelen te stellen en verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering van je werk.
• Je bent flexibel ingesteld, servicegericht en denkt altijd in functie van de bewoner.
• De nodige kwalificaties, zoals een bachelor werk- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS office (bachelor bij voorkeur in studiegebied gezondheidszorg).
• Minimum 5 jaar ervaring in deze functie.

Conditions

• Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week
• Een stimulerend loonpakket volgens de ific barema’s met de overname van relevante anciënniteit, aangevuld met een vergoeding voor woon- & werkverkeer, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit).
• Dankzij tal van opleidingen blijf je up-to-date in je vak- of interessegebied.
• Toegang tot benefits@work (een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode,…)