Offre d'emploi HR Legal Expert

autre à Brasschaat,

temps plein

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Er is een beetje een hoekje af, en dat vinden we op ‘het hoofdkantoor’ meer dan oké. Dat merk je wanneer je onze werkplek bezoekt. Geen klassiek kantoorgebouw, maar een oude legerkazerne. De militaire sfeer is allang verdwenen, maar de discipline en het teamgevoel hebben we behouden. De collega’s van Finance, HR, Facility en Marcom, zijn allemaal een tikkeltje eigenzinnig, met het hart op de tong én voor de zorg. Er zijn voor onze bewoners en collega’s van onze 40 woon- en zorghuizen, dat is hun missie.

’t Is een fijne, kleine open werkplek (ongeveer 60 mensen) waar er elke werkdag  met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid.

Als HR Legal Expert, krijg je de unieke kans om de juridische kant van HR vorm te geven bij Vulpia, een kwieke woon- en zorgorganisatie voor senioren, actief in heel België. Samen met onze HR Directeur Katleen en de collega’s van HR & Payroll werk je mee aan en bied je ondersteuning bij de uitvoering van het HR-beleid.

Sociale wetgeving is de rode draad doorheen deze functie. Als HR Legal Expert ontwikkel en actualiseer je het legal HR-beleid. Je geeft advies over juridische en arbeidsrechtelijke thema’s en werkt aan heel wat projecten rond sociaal juridische topics. Daarnaast klinken deze verantwoordelijkheden als muziek in jouw oren:

Opvolgen, actualiseren en implementeren van sociaaljuridische materies zoals:

• Arbeidsduur, arbeidsovereenkomsten en bijhorende policies
• Arbeidsreglement
• Interne begeleiding bij sociale inspectie
• Complexe ontslagdossiers
• Begeleiding bij overnames (due diligence, …)
• Sociaaljuridische training en informering van lijnmanagement

Vakbondsrelaties:

• Opvolging sociaal overleg
• Voorbereiding en support voor de maandelijkse ondernemingsraad
• Organisatie van de sociale verkiezingen

Compensations & Benefits:

• Loonoptimalisaties en opvolging sectorale loonclassificatie IFIC
• Uitwerking van Comp & Ben projecten

HR rapportering:

• Allerhande HR-rapporteringen voor interne en externe stakeholders

Profil

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma Rechtspraktijk
• Je beschikt over een generalistische ervaring binnen HR/Payroll, bij voorkeur in grotere organisaties
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken en weet je taken efficiënt te organiseren
• Je werkt graag aan projecten op beleidsniveau, die je nadien mee implementeert
• Je hebt een uitgebreide kennis van de sociale wetgeving en volgt de actuele trends nauw op
• Je bent pragmatisch ingesteld en kunt creatieve oplossingen bedenken binnen de grenzen van de wetgeving
• Je werkt graag in een dynamische omgeving
• Je bent een teamspeler die gemakkelijk communiceert  (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je hebt uitgebreide kennis van MS Office-toepassingen, Excel-kennis is een must.
• Je Frans beperkt zich niet tot het bestellen van een glaasje wijn in Parijs, je kan effectief ook in dialoog gaan met onze Franstalige collega’s :-)

Als HR Legal Expert, krijg je de unieke kans om de juridische kant van HR vorm te geven bij Vulpia, een kwieke woon- en zorgorganisatie voor senioren, actief in heel België. Samen met onze HR Directeur Katleen en de collega’s van HR & Payroll werk je mee aan en bied je ondersteuning bij de uitvoering van het HR-beleid.

Sociale wetgeving is de rode draad doorheen deze functie. Als HR Legal Expert ontwikkel en actualiseer je het legal HR-beleid. Je geeft advies over juridische en arbeidsrechtelijke thema’s en werkt aan heel wat projecten rond sociaal juridische topics. Daarnaast klinken deze verantwoordelijkheden als muziek in jouw oren:

Opvolgen, actualiseren en implementeren van sociaaljuridische materies zoals:

• Arbeidsduur, arbeidsovereenkomsten en bijhorende policies
• Arbeidsreglement
• Interne begeleiding bij sociale inspectie
• Complexe ontslagdossiers
• Begeleiding bij overnames (due diligence, …)
• Sociaaljuridische training en informering van lijnmanagement

Vakbondsrelaties:

• Opvolging sociaal overleg
• Voorbereiding en support voor de maandelijkse ondernemingsraad
• Organisatie van de sociale verkiezingen

Compensations & Benefits:

• Loonoptimalisaties en opvolging sectorale loonclassificatie IFIC
• Uitwerking van Comp & Ben projecten

HR rapportering:

• Allerhande HR-rapporteringen voor interne en externe stakeholders

Conditions

What’s in it for you?

Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega’s. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de reputatie en bekendheid van Vulpia en onze sector. Prettig werken vinden wij heel belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Je draagt bij aan de groei van ons bedrijf en maakt mee het verschil voor onze eindklant; onze bewoner! 

Daarnaast bieden we jou het volgende:

• We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen; zoals jij onze medewerkers inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren
• Vrolijke collega’s om mee samen te werken, een leuke babbel te doen of een gezellige lunch te verorberen.
• Een prachtige, moderne werkplek in de oude militaire kazerne van Brasschaat. Deze sfeer en esthetiek wordt ook doorgetrokken in onze woon- en zorghuizen
• Een stimulerend loon met een leuk pakket aan extralegale voordelen zoals o.a. een bedrijfswagen, ….
• Toegang tot MyVulpia, onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden. 
• Een jaarlijkse fuif, het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen
• De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken