Offre d'emploi Office Partner

autre à Lierre,

temps partiel

Binnenkort opent op de site van de voormalige Koninklijke Cadettenschool de ‘Dungelhoeffkazerne’ te Lier: Herenhof, een nieuw & luxueus woonzorgcentrum waar wonen, leven en ontzorgen centraal staan. Herenhof is gelegen aan de vesten in Lier, vlakbij het centrum en midden in het groen. De ideale buurt voor onze bewoners om te wonen, te ontspannen, op adem te komen. Het Woon-& Zorghuis biedt plaats aan 120 bewoners en zal een prachtige nieuwe werkple worden voor enthousiaste zorgverleners.

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Voor de opstart van deze prachtige site, zoeken een goedlachse Office Partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze nieuwe bewoners bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past.

Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Financiële administratie
  • Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
  • Facturen opmaken & correct verwerken 

• Human Resources
  • Personeelsdossiers & -materiaal beheren
  • Personeelsadministratie verwerken (in- & uitdiensten, functie wijzigen, sociale documenten, …)

• Office Management
  • Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
  • Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
  • Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving 
  • Je organiseert warme rondleidingen met oog voor de noden van onze potentiele bewoners

Profil

Wat breng je mee ?

• In de eerste plaats je  gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• De nodige kwalificaties, zoals een Bachelor werk- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office
• Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
• Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
• Een teamplayer in hart en nieren

Conditions

Wat mag je van ons verwachten?

• We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. 
• Vrolijke collega’s om mee samen te werken, een leuke babbel  te doen of een gezellige lunch te verorberen.
• Een prachtige site als werkplek, volledig nieuw in het bruisende centrum van Lier
• Een stimulerend loonpakket 
• Een deeltijds contract van onbepaalde duur

Meer weten?

Ben je op zoek naar een fijne werk community  en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!